做活动最好是找济南qy千亿体育和视美活动公司（sī），因（yīn）为年会执（zhí）行起来一点都不简单，事多还（hái）杂乱（luàn），是整个年会过程中最（zuì）劳神伤脑（nǎo）的一个过程了（le），需（xū）要团队紧密合作（zuò）及后勤同事们细心付出，这（zhè）还不够（gòu）。在这里（lǐ）济（jì）南年会策划小编就要说下年（nián）会的执行（háng）时间顺序真的很重要，你要是（shì）第一步做不好，接下来（lái）有很多无用功等着你做呢。不过（guò）没关系（xì），小编（biān）准备分享年会策划中（zhōng）非（fēi）常重要的（de）时间顺序安排，一起来往下看（kàn）吧。

1、预定（dìng）年会（huì）场地（dì）

深（shēn）圳年会策划的地（dì）点例如预定酒店、聚（jù）餐地（dì）点、团建地点（diǎn）和年（nián）会（huì）内容等

 

2、将（jiāng）确定好（hǎo）的年会时间（jiān）地点通（tōng）知公司全体人员（yuán）

预定（dìng）好年深圳（zhèn）年会策（cè）划会场地之后，接下来就是把地点时间公布给公司全体人员，确定员工（gōng）出行（háng）名单，尽早完成来回车程的订票，或者找好一些（xiē）服务商包车也是可以的（de）。

3、员工的出行名单，确定酒店（diàn）入住（zhù）名单（dān）

如果再（zài）入（rù）住时间内（nèi），部门（mén）小组有会（huì）议的，要提前上报安（ān）排（pái）会（huì）议地点（diǎn）；在员工（gōng）签（qiān）到（dào）之前，房卡要提前分好，主要为了避（bì）免因为签到人数（shù）多，导（dǎo）致房卡及（jí）签到台会搞得很乱；深圳年会策划（huá）如（rú）果签（qiān）到（dào）台有礼物发（fā）发放，可（kě）以在签到表中标注好（hǎo），这样可（kě）以避免误领、少领、多领（lǐng）的情况发生。年（nián）会的物料要集中（zhōng）放在一起，避（bì）免年会工作人员到（dào）处（chù）找（zhǎo）东西找不（bú）到（dào）。

 

4、年会负责人员要（yào）进行礼品采购

采购（gòu）也是（shì）一件繁琐（suǒ）的事情，既然是年会就（jiù）少不了奖（jiǎng）励（lì），在礼品（pǐn）上的选（xuǎn）择（zé）可以考（kǎo）虑参考下专业的年会（huì）顾问组的意见，找一（yī）些实用并且有纪（jì）念价值意义（yì）的礼品。

 

5、找（zhǎo）好与年会相关主题的素材（cái）

先把年（nián）会的（de）主题确（què）定好（hǎo），设（shè）计的风格要统一，确定要好深圳年会策划主题（tí）需要（yào）的相关素材及物料，尺寸和摆放位置也（yě）要提前（qián）也要（yào）确定好。既然是年会（huì），LED屏（píng）幕是（shì）少不了的（de），深圳年会策（cè）划需要提前测试一下LED屏（píng）效（xiào）果，LED屏幕的质量不（bú）一样，效果不一样哦

 

在实施（shī）过程中，不可避免地会遇到各种临时或特殊（shū）的要求，由（yóu）此深圳年会策划（huá）引起的变化必（bì）须更新为相应的表（biǎo）单形式，并与工作组的每个成员同步。这也是为（wéi）什么（me）在年度会议策划阶段（duàn）更详细的项目准（zhǔn）备表的原因。